Menghitung masa balik modal mesin pembuat booklet

Mesin pembuat booklet dibeli dengan ukuran tenaga kerja, bukan keluaran. Maka perkiraan yang penting adalah berapa menit operator per pekerjaan yang bisa dihilangkan — dan sebagian besar perkiraan menghitungnya terlalu sedikit, karena pekerjaan yang terlihat hanya sebagian dari biayanya.

Hitung penanganan, bukan hanya waktu mesin

Satu pekerjaan booklet di percetakan kecil biasanya melibatkan: mengumpulkan lembar cetak, menyiapkan mesin jahit, menjalankan bookletnya, membawa tumpukan ke mesin potong, meratakan dan menjepitnya, memotong tepi depan, menyejajarkan kembali tumpukan, lalu mengemas. Hanya langkah ketiga yang tampak sebagai "mesin". Tujuh langkah lainnya adalah penanganan, dan itulah yang mendominasi pada tiras pendek.

Lihat juga Berapa harga mesin jahit kawat tengah otomatis?

Konfigurasi sekali jalan menghilangkan perjalanan ke mesin potong dan penyejajaran ulang; pengumpan sampul menghilangkan langkah penyuapan dengan tangan; penyusun lembar menghilangkan langkah pengumpulan. Catat dulu langkah mana dari proses Anda yang dihilangkan masing-masing aksesori sebelum menghitung harganya.

Hitungannya, secara jujur

Ambil jumlah menit yang dihilangkan per pekerjaan. Kalikan dengan tarif tenaga kerja penuh Anda per menit. Kalikan dengan jumlah pekerjaan per bulan. Itulah penghematan bulanannya. Bagi harga beli dengan angka itu, dan Anda mendapatkan masa balik modal dalam satuan bulan.

Dua catatan. Jangan menghitung menit yang sebenarnya tidak pernah dibayar — jika pekerjaannya terjadi di waktu senggang, penghematannya berupa kapasitas, bukan uang tunai, dan nilainya harus dihitung seperti itu. Dan jangan menghitung satu langkah dua kali: perjalanan ke mesin potong dan penyejajaran ulang adalah satu perjalanan, bukan dua.

Efek kapasitas biasanya lebih besar daripada efek tenaga kerja

Penghematan tenaga kerja langsung sering tampak sederhana. Yang mengubah gambaran adalah ketika finishing berhenti menjadi hambatan. Jika mesin cetak saat ini menunggu finishing, atau jika ada pekerjaan yang ditolak karena hasil finishingnya tidak bisa diselesaikan tepat waktu, nilai mesin ini adalah pekerjaan yang bisa Anda terima — sesuatu yang tidak tertangkap oleh perhitungan per pekerjaan mana pun, dan biasanya justru alasan mesin itu dibeli.

Yang melemahkan argumennya

Jika tiras Anda panjang dan finishing Anda sudah in-line, mesin pembuat booklet baru tidak banyak menambah. Jika sampul Anda sudah memakai kertas yang sama dengan isi, pengumpan sampul tidak akan balik modal. Bersikap skeptis terhadap perkiraan balik modal yang mengandaikan setiap aksesori menghemat waktu pada setiap pekerjaan; versi yang jujur hanya menghemat pada pekerjaan yang memang melalui langkah tersebut.