Как рассчитать срок окупаемости буклетмейкера

Буклетмейкер покупают против затрат труда, а не против выпуска. Поэтому важна оценка того, сколько минут оператора на заказ исчезнет, — и большинство оценок эти минуты занижают, потому что видимая работа составляет лишь часть затрат.

Считайте перевалку, а не только машинное время

Один заказ на буклеты в небольшой типографии обычно включает: собрать отпечатанные листы, настроить швейный аппарат, прогнать буклеты, отнести стопу на гильотину, выровнять и зажать её, обрезать передний край, снова выровнять стопу и упаковать. На «машину» похож только третий шаг. Остальные семь — перевалка, и на коротких тиражах именно они и преобладают.

Смотрите также Сколько стоит автоматическая машина для шитья внакидку?

Конфигурация «за один проход» убирает выход на гильотину и повторное выравнивание; податчик обложек убирает ручную подачу; листоподборщик убирает подборку тетрадей. Прежде чем оценивать опцию, выпишите, какой именно ваш переход она убирает.

Арифметика без прикрас

Возьмите сэкономленные минуты на заказ. Умножьте на полную стоимость минуты рабочего времени. Умножьте на число заказов в месяц. Это месячная экономия. Разделите на неё цену покупки — и получите срок окупаемости в месяцах.

Два предостережения. Не считайте минуты, за которые и так не платили: если работа выполняется в свободное время, экономия — это мощность, а не деньги, и оценивать её нужно соответственно. И не считайте один переход дважды: выход на гильотину и повторное выравнивание — это один выход, а не два.

Эффект мощности обычно больше эффекта экономии труда

Прямая экономия труда часто выглядит скромно. Картину меняет то, что отделка перестаёт быть узким местом. Если печать сейчас простаивает в ожидании отделки или от заказов отказываются, потому что отделку не сделать в срок, ценность машины — в той работе, которую она позволяет принять. Никакой расчёт по одному заказу этого не улавливает, а именно это обычно и есть причина покупки.

Что ослабляет расчёт

Если у вас длинные тиражи и отделка уже встроена в линию, новый буклетмейкер добавит немного. Если обложки идут с той же бумаги, что и блок, податчик обложек не окупится. Относитесь скептически к любой оценке окупаемости, которая предполагает, что каждая опция экономит время на каждом заказе; честная версия экономит на тех заказах, где этот переход действительно есть.