Cómo calcular el periodo de amortización de una encuadernadora de folletos
Una encuadernadora de folletos se compra contra la mano de obra, no contra la producción. Por eso la estimación que importa es cuántos minutos de operario por trabajo desaparecen; y la mayoría de las estimaciones se quedan cortas, porque el trabajo visible es solo una parte del coste.
Cuente la manipulación, no solo el tiempo de máquina
Un solo trabajo de folletos en un taller pequeño suele incluir: recoger las hojas impresas, preparar la grapadora, producir los folletos, llevar la pila a la guillotina, escuadrarla y fijarla con la prensa, cortar el borde frontal, realinear la pila y embalar. Solo el tercer paso parece «la máquina». Los otros siete son manipulación, y en tiradas cortas son los que mandan.
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Una configuración de una sola pasada elimina el viaje a la guillotina y la realineación; un alimentador de cubiertas elimina un paso de alimentación manual; un colector elimina un paso de reunión de hojas. Anote cuál de sus propios pasos elimina cada uno antes de ponerle precio.
La aritmética, sin trampas
Tome los minutos eliminados por trabajo. Multiplique por su tarifa de mano de obra por minuto, con todos los costes incluidos. Multiplique por los trabajos al mes. Ese es el ahorro mensual. Divida el precio de compra entre esa cifra y tendrá el periodo de amortización en meses.
Dos advertencias. No cuente minutos que nunca se pagaron: si el trabajo se hace en tiempo muerto, el ahorro es capacidad, no dinero, y así debe valorarse. Y no cuente un paso dos veces: el viaje a la guillotina y la realineación son un mismo desplazamiento, no dos.
El efecto sobre la capacidad suele ser mayor que el efecto sobre la mano de obra
El ahorro directo de mano de obra suele parecer modesto. Lo que cambia el panorama es que el acabado deja de ser el cuello de botella. Si la prensa hoy espera al acabado, o si se rechazan trabajos porque el acabado no se puede entregar a tiempo, el valor de la máquina es el trabajo que le permite aceptar: algo que ningún cálculo por trabajo refleja y que suele ser la verdadera razón de la compra.
Qué debilita el argumento
Si sus tiradas son largas y su acabado ya está en línea, una encuadernadora nueva aporta poco. Si sus cubiertas ya salen del mismo papel que el interior, un alimentador de cubiertas no se amortizará. Desconfíe de cualquier estimación de amortización que dé por hecho que todos los accesorios ahorran tiempo en todos los trabajos; la versión honesta ahorra en los trabajos en los que ese paso realmente existe.