Cách tính thời gian hoàn vốn của một chiếc máy làm sách

Máy làm sách được mua để đối lại nhân công, không phải để đối lại sản lượng. Vậy nên ước tính quan trọng là mỗi đơn bớt đi bao nhiêu phút vận hành — và phần lớn ước tính đều đếm thiếu, vì công việc nhìn thấy được chỉ là một phần chi phí.

Đếm thao tác xử lý, không chỉ thời gian máy chạy

Một đơn sách ở xưởng nhỏ thường gồm: gom tờ in, chỉnh máy đóng ghim, chạy sách, bê chồng sách sang máy cắt, vuốt cho vuông và kẹp, cắt mép trước, căn lại chồng sách, và đóng gói. Chỉ bước thứ ba trông giống "máy". Bảy bước còn lại là thao tác xử lý, và chúng chiếm phần lớn thời gian ở lô ngắn.

Xem thêm Máy đóng ghim giữa tự động giá bao nhiêu?

Một cấu hình một lần chạy bỏ được chuyến đi tới máy cắt và việc căn lại; bộ nạp bìa bỏ một bước cấp bìa bằng tay; bộ tập tờ bỏ một bước gom tờ. Hãy ghi rõ từng mô-đun bỏ đi bước nào của bạn trước khi hỏi giá.

Phép tính, giữ cho trung thực

Lấy số phút cắt giảm được cho mỗi đơn. Nhân với đơn giá nhân công đầy đủ mỗi phút. Nhân với số đơn mỗi tháng. Đó là khoản tiết kiệm hằng tháng. Lấy giá mua chia cho con số này, bạn có thời gian hoàn vốn tính bằng tháng.

Hai lưu ý. Đừng đếm những phút chưa từng được trả tiền — nếu việc đó diễn ra trong lúc máy rảnh, khoản tiết kiệm là năng lực sản xuất chứ không phải tiền mặt, và bạn nên định giá nó đúng như vậy. Và đừng đếm một bước hai lần: chuyến bê sách sang máy cắt và việc căn lại là cùng một chuyến, không phải hai.

Hiệu ứng năng lực sản xuất thường lớn hơn hiệu ứng nhân công

Khoản tiết kiệm nhân công trực tiếp thường trông khiêm tốn. Điều thay đổi bức tranh là khâu hoàn thiện không còn là điểm nghẽn. Nếu máy in đang phải chờ hoàn thiện, hoặc đơn hàng bị từ chối vì không kịp hoàn thiện, thì giá trị của chiếc máy nằm ở những đơn nó cho phép bạn nhận — điều mà không phép tính theo đơn nào nắm bắt được, và thường chính là lý do người ta mua máy.

Điều gì làm yếu đi lý lẽ mua máy

Nếu lô của bạn dài và khâu hoàn thiện đã liền dây chuyền, một chiếc máy làm sách mới thêm được rất ít. Nếu bìa đã cùng loại giấy với ruột sách, bộ nạp bìa sẽ không hoàn vốn. Hãy nghi ngờ mọi ước tính hoàn vốn giả định rằng mọi mô-đun đều tiết kiệm thời gian ở mọi đơn; bản trung thực chỉ tiết kiệm ở những đơn thật sự có bước đó.